OBJEKTBUCHHALTER:IN IMMOBILIEN

Immobilienverwaltung

Wien (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches Wiener Immobilienverwaltungsunternehmen, das sich auf die professionelle Betreuung und nachhaltige Entwicklung von Immobilien spezialisiert hat. Mit fundiertem Know-how über die Besonderheiten des lokalen Marktes und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein unterstützt das Unternehmen Eigentümer:innen dabei, ihre Liegenschaften effizient und wertorientiert zu steuern. Im Mittelpunkt stehen eine präzise Arbeitsweise sowie eine verlässliche und serviceorientierte Betreuung der Kund:innen. Zur Verstärkung des Teams wird nun eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht, die als Objektbuchhalter:in die finanzielle Verwaltung der Immobilien übernimmt und die kaufmännischen Abläufe professionell unterstützt.

In dieser zentralen Rolle verantworten Sie die vollständige laufende Objektbuchhaltung für ein definiertes Immobilienportfolio, hauptsächlich von Zinshausliegenschaften, Sie stellen sicher, dass sämtliche buchhalterischen Abläufe korrekt, fristgerecht und transparent erfolgen. Sie koordinieren die gesamte Buchhaltung der zugewiesenen Objekte, übernehmen das Betriebskostenmanagement inklusive Erstellung von Eigentümer- und Betriebskostenabrechnungen und sorgen für eine klare, nachvollziehbare Dokumentation. Darüber hinaus erstellen Sie Reportings, pflegen den Austausch mit Eigentümer:innen, Banken, Behörden und externen Partnern und agieren als verlässliche Ansprechperson für alle kaufmännischen Fragestellungen. Die Verwaltung des Zahlungsverkehrs sowie die Betreuung von Steuer- und Mahnangelegenheiten runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und mit Genauigkeit, Serviceorientierung und Verlässlichkeit überzeugt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen mit – idealerweise in der Objektbuchhaltung, Steuerberatung oder Immobilienwirtschaft. Eine ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre präzise, analytische und selbstständige Arbeitsweise. Sie kommunizieren klar, arbeiten zuverlässig und dienstleistungsorientiert und behalten auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick. Teamfähigkeit, Loyalität, Termintreue und Freude an fachlicher Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab.

Unser Kunde bietet Ihnen ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre und einem anspruchsvollen Kundenkreis in einem wertigen Umfeld. Flexible Gleitzeitmodelle, ein kostenloses Wiener‑Linien‑Jahresticket sowie die exklusive Innenstadtlage im 1. Bezirk prägen den Arbeitsalltag. Moderne Arbeitsmittel und attraktive Zusatzleistungen gehören selbstverständlich dazu. Zusätzlich erwartet Sie ein marktkonformes Jahresbruttogehalt. Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und in einem professionellen Umfeld Ihre Expertise in der Objektbuchhaltung einzubringen, freut sich Ihre Beraterin Anna Hölscher auf Ihre Bewerbung!