Datenschutzerklärung

 

Danke für Ihren Besuch auf unserer Website und für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen.

Wer sind wir?

Im Sinne der Datenschutzvorschriften ist der für Ihre Daten zuständige Datenverantwortliche die Brenner&Company International Management Consulting GmbH, Reisnerstraße 40, 1030 Wien. Verweise auf „wir“, „unser(e)“ oder „uns“ in dieser Datenschutzerklärung beziehen sich auf die Brenner&Company International Management Consulting GmbH.

 

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung legt unsere Richtlinien und Verfahren in Bezug auf Informationen dar, die wir von oder über unsere Kunden/innen und Kandidaten/innen erfassen und wie wir diese in Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung zeigt auch auf, wie Sie uns bezüglich auftauchender Fragen oder Bedenken erreichen können. Bitte beachten Sie, dass wir davon ausgehen, dass, wenn Sie uns Informationen zur Verfügung stellen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und auch zustimmen.

Nähere Details dazu, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns für Fragen jeder Art zum Thema Datenschutz erreichen können, finden Sie weiter unten.

 

Welche Informationen erheben wir?

In der Regel können Sie unsere Seiten besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Persönliche Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus, zum Beispiel im Rahmen der Zusendung einer Bewerbung oder zwecks Vertragsabwicklung, angeben/übermitteln.

Im Konkreten sind das – in aller Regel – folgende Daten (wobei einzelne Punkte nicht auf jeden zutreffen müssen):

Vor- und Nachname, akademischer Grad, Firmenbezeichnung, Wohnadresse (Land, Ort, Straße, Haus- und Türnummer), Sitz, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Geschlecht, Ausbildung, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, berufliche Position, aktueller und vergangene Arbeitgeber, persönliche Interessen, Hobbies, Sprachkenntnisse, Muttersprache, Gehälter, Lichtbilder, Zeugnisse.

Wir weisen darauf hin, dass die Sozialversicherungsnummer, das religiöse Bekenntnis und/oder die sexuelle Orientierung, etc. (gem. Art 9 Abs. 1 DSGVO) besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen und von uns nicht abverlangt und auch nicht verarbeitet werden. Sollten Sie diese Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung tätigen, so werden wir diese Daten – abgesehen von der Speicherung Ihres Lebenslaufes – ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht verarbeiten.

Im Rahmen der üblichen Bürotätigkeit speichern wir auch einen allfälligen E-Mail-Verkehr mit Ihnen. Die Speicherung erfolgt in unserem E-Mail Programm.

 

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

 

Analysetools

Wir nutzen von Dritten erbrachte Dienste für die Website- und Anwendungsanalyse, bei denen zur Sammlung von Informationen über die Nutzung von Websites oder Anwendungen Technologien verwendet werden, ohne einzelne Besucher zu identifizieren. Diese Dritte, die solche Dienste für uns erbringen, können außerdem Informationen über Ihre Nutzung von Websites Dritter erheben. Sie können das Add-on zum Google Analytics Opt-out-Browser herunterladen, verfügbar unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout, um mehr darüber zu erfahren, wie Google bei der Erfassung dieser Informationen vorgeht und wie Sie dem widersprechen können.

 

Social Plugins

Wir verwenden sogenannte Social Plugins von LinkedIn. Anbieter von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf unserer Seite, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

 

Quelle der Daten

Für den Fall, dass wir Ihre Daten nicht selbst – vor allem auch über die Kanäle XING, LinkedIn oder Ähnliches – erhoben haben oder Sie uns diese nicht selbst mitgeteilt haben, stammen diese jedenfalls aus einer verlässlichen Quelle, von deren Berechtigung zur Erhebung und Übermittlung der Daten wir uns überzeugt haben. In Frage kommen hier vor allem Jobdatenbanken oder auch Daten aus einer öffentlich einsehbaren Datenbank/Website.

 

Wie nutzen wir Ihre Daten?

Wie bereits erwähnt, nutzen wir Ihre Daten in allererster Linie zur Vertragsabwicklung bzw. zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Das heißt wir verwenden die Daten, die uns im Rahmen des gesuchten Anforderungsprofils überlassen werden, um geeignete Bewerber/innen zu finden, wozu wir diese auch kontaktieren. Eine Datenweitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Vorgaben bzw. nach Rücksprache mit Ihnen.

Bewerberdaten:

  • Die Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden ausschließlich zum Zweck der Stellenbesetzung mit den Anforderungsprofilen, der zu besetzenden Stellen unserer Auftraggeber abgeglichen. Wir sichern durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder beabsichtigte Verfälschung, Zerstörung, Verlust oder Zugang durch Unbefugte. Der Zugang zu Ihren persönlichen Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter/innen der Brenner&Company GmbH beschränkt, die diese Daten verarbeiten müssen und mit ihnen ordnungsgemäß und vertraulich umgehen.
  • Vor der Weitergabe Ihrer Daten, außerhalb von Projekten, auf die Sie sich beworben haben, an Personalverantwortliche wird sich der/die jeweilige Berater/in persönlich mit Ihnen in Verbindung setzen.
  • Wir werden Ihre Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken nutzen; jede andere Verwendung werden wir immer von Ihrer Einwilligung abhängig machen.
  • Sie haben das Recht nach Ihren persönlichen Daten zu fragen, diese gegebenenfalls berichtigen zu lassen, beziehungsweise die Löschung der Daten zu verlangen. Ihre Daten werden dann gelöscht. Sie können auch die erteilte Erlaubnis, Ihre persönlichen Daten zu nutzen, jederzeit widerrufen.

Wir nutzen Ihre Daten natürlich auch um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Das umfasst beispielsweise,

  • um Sie über den Projektstand bzw. den Status Ihrer Bewerbung zu informieren.
  • um Sie gegebenenfalls über alternative Stellenangebote zu informieren, die Ihren Qualifikationen entsprechen könnten.
  • um auf Ihre Anfragen zu antworten.
  • um Feedback bezüglich unserer Leistungen einzuholen.
  • um Ihnen administrative Informationen zukommen zu lassen, wie beispielsweise Informationen über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen und Richtlinien.

 

Mit wem teilen wir Ihre Informationen?

Um Ihre Bewerbung bzw. Ihren Auftrag abwickeln zu können, müssen wir zu gegebenem Zeitpunkt Ihre Daten an den potentiellen Arbeitgeber bzw. an den potentiellen Arbeitnehmer weitergeben. Welche Daten das sind und an wen diese weitergegeben werden, stimmen wir mit Ihnen ab bzw. richtet sich nach der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung.

Wir können Informationen auch an Dritte übertragen und diesen gegenüber offenlegen um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, beispielsweise wenn wir gutgläubig der Ansicht sind, dass dies rechtlich vorgeschrieben ist; in Beantwortung einer rechtmäßigen Anfrage von staatlichen Behörden, die eine Ermittlung durchführen, dazu zählt auch die Erfüllung von Rechtsdurchsetzungsanforderungen; um unsere Richtlinien und Verfahren zu überprüfen oder durchzusetzen; um auf einen Notfall zu reagieren; um eine Handlung zu verhindern oder zu unterbinden, von der wir der Ansicht sind, dass sie möglicherweise oder tatsächlich rechtswidrig, unethisch oder rechtlich angreifbar ist; um unsere Rechte, Eigentum oder die Sicherheit unserer Dienstleistungen, Dritter, von Besuchern, die unsere Dienstleistungen abrufen oder der Öffentlichkeit zu schützen, was wir ausschließlich nach unserem eigenen Ermessen bestimmen.

 

Grenzüberschreitende Übertragungen

Unsere Dienstleistungen werden in der Regel von Österreich aus erbracht und somit werden Ihre Daten auch in Österreich gespeichert. Es kann aber sein, dass wir Informationen an potentielle Arbeitgeber weitergeben müssen, die nicht in Österreich ansässig sind oder zumindest ihr Personalwesen nicht in Österreich verwalten. Dann kann es dazu kommen, dass Daten in jenem Land gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten können dabei auch außerhalb des Europäischen Wirtschafts­raums (EWR) in Länder übermittelt oder dort gespeichert werden, in denen die Datenschutzstandards unter Umständen nicht den Standards entsprechen, die innerhalb des EWR gelten. In diesem Fall werden wir sämtliche einschlägigen Datenschutzgesetze einhalten. Unsere gängige Vorgehensweise bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR besteht in der Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission zugelassen wurden.

 

Rechtliche Grundlagen

Sie haben jederzeit und ohne Angabe von Gründen das Recht gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund berechtigter Interessen des Verantwortlichen gem. Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO erfolgt, Widerspruch zu erheben, soweit das Gesetz Ihnen diese Möglichkeit einräumt. Das betrifft insbesondere Direktmarketingmaßnahmen (Werbewiderspruchsrecht).

Außerdem haben Sie im Falle einer erteilten Einwilligung das Recht auf Widerruf derselben sowie jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung (oder Einschränkung der Verarbeitung) Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragung (insbesondere gem. Art 7 Abs. 3, 15, 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO).

Ihr Widerspruch (gegebenenfalls Widerruf), als auch das Ersuchen um Auskunft, Löschung (oder Einschränkung) und/oder Datenübertragbarkeit richten Sie bitte an datenschutz@brennercompany.eu. Beachten Sie bitte betreffend der Datenübertragbarkeit, dass diesem Ersuchen im letztgenannten Fall nur unter der Voraussetzung nachgekommen werden kann, wenn damit kein unverhältnismäßiger Aufwand verbunden ist.

Ausübung Ihrer Rechte

Wir ersuchen Sie in Ihrer Anfrage deutlich anzugeben, welche Informationen Sie beauskunftet haben oder berichtigt haben wollen, ob Sie wollen, dass die uns zur Verfügung gestellten Informationen in unserer Datenbank gesperrt werden bzw. welche sonstigen Einschränkungen Sie uns bezüglich der Nutzung der von Ihnen bereitgestellten Informationen auferlegen wollen. Zu Ihrem Schutz bearbeiten wir nur Anfragen bezüglich Informationen, die mit der von Ihnen für die Übermittlung der Anfrage verwendeten E-Mail-Adresse verbunden sind. Wir müssen Ihre Identität prüfen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen. Bitte beachten Sie weiters, dass wir bestimmte Informationen gegebenenfalls zu Dokumentverwaltungs- oder gesetzlich vorgeschriebenen Zwecken und/oder zum Abschluss von Transaktionen aufbewahren müssen, die vor der erbetenen Änderung oder Löschung begonnen haben. Es können auch Restinformationen vorhanden sein, die in unseren Datenbanken und anderen Aufzeichnungen verbleiben und nicht entfernt werden können. Wenn Sie meinen Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen festgestellt zu haben, haben Sie das Recht sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren.

 

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfrist

Wir bewahren Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, so lange auf, wie es erforderlich ist um die in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Zwecke zu erfüllen, es sei denn eine längere Aufbewahrungsfrist ist rechtlich zulässig oder vorgeschrieben.

In erster Linie heben wir Ihre Daten daher für die Dauer der Vertragsabwicklung bzw. Ihrer Stellensuche und für die übliche Dauer der Abwicklung allfälliger Nachfragen und Reklamationen auf.

Eine Verarbeitung Ihrer Daten über diese Dauer hinaus (z.B. um Sie bei neuen Stellenbesetzungsverfahren wieder zu finden und ansprechen zu können) erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und für max. 3 Jahre.

 

Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen, die jünger als vierzehn Jahre sind und wir bitten darum, dass diese Personen uns keine Informationen zur Verfügung stellen.

 

Links

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich nicht auf den Datenschutz, Informationen oder sonstige Praktiken von Dritten und wir sind für diese nicht verantwortlich. Dazu zählen auch Dritte, die Seiten oder Dienstleistungen betreiben, auf welche die Dienstleistungen verlinkt sind. Die Aufnahme eines Links in unsere Website bedeutet keine Unterstützung der verlinkten Seite oder Leistung unsererseits oder seitens unserer verbundenen Unternehmen und sie ist auch kein Hinweis auf eine Zugehörigkeit zu diesem Dritten.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Erfassungs-, Nutzungs- oder Offenlegungsrichtlinien und -praktiken (einschließlich Datenschutzpraktiken) anderer Organisationen, wie die anderer Anbieter von Jobdatenbanken, Bewerberdatenbanken bzw. Anbieter von Plattformen für soziale Medien, Betriebssystemanbieter oder WLAN-Anbieter verantwortlich sind. Ebenso sind wir nicht für Informationen verantwortlich, die Sie gegenüber anderen Organisationen über oder in Verbindung mit unseren Software-Anwendungen oder Seiten in den sozialen Medien offenlegen.

 

Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern. Wir verweisen dazu auf die „Zuletzt aktualisiert am“-Legende am Seitenende. Alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden, sobald wir die überarbeitete Datenschutzerklärung über die Dienstleistungen veröffentlichen, wirksam. Indem Sie uns Informationen nach diesen Änderungen zur Verfügung stellen, nehmen Sie die überarbeitete Daten­schutzerklärung an.

 

Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme

Wir freuen uns auf Ihre Fragen, Kommentare oder Anfragen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung. Sie können sich mit uns mithilfe der folgenden Kontaktdaten in Verbindung setzen.

E-Mail: datenschutz@brennercompany.eu

Postanschrift: Brenner&Company International Management Consulting GmbH, Reisnerstraße 40, 1030 Wien

 

Stand: Mai 2018