MITARBEITER*IN SEKRETARIAT

Wien, VZ, (m/w/d)

Unser Kunde ist ein seit Jahrzehnten bestehendes, renommiertes Bauunternehmen mit Sitz nördlich des Zentrums von Wien. Zur Unterstützung des Sekretariatsteams suchen wir Ihre Kompetenz als erfahrene Assistenz.

In dieser Position bearbeiten Sie das Posteingangs- und Postausgangsbuch sowie die Korrespondenz. Die Organisation und Prüfung der Aufträge anhand einer Checkliste sowie die Verwaltung von Subunternehmeranfragen umfasst ebenso Ihren Tätigkeitsbereich, wie bei Bedarf die Vertretung des Empfangs. Die Administration und Pflege der Gebäude- und Personaldokumentationssoftware runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare praktische Ausbildung und haben idealerweise einige Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich. Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, eine genaue Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsstärke und eine selbständige effektive Arbeitsweise. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie der professionelle Umgang mit MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt.

Das Gehaltsangebot orientiert sich an Ihrem Qualifikationsprofil und Vorerfahrungen. Sind Sie bereit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem österreichischen Familienunternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihr Berater Ing. Norbert Seyer freut sich auf Ihre Bewerbung.