ASSISTENT*IN

m/w/d, Family Office, Wien

Unser Auftraggeber ist eine österreichische Family Office mit internationaler Ausrichtung, die für persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen steht. Es werden Unternehmen und Privatpersonen im Wirtschafts-, Gesellschafts- und allgemeinen Vertragsrecht sowie im Erbrecht umfassend betreut. Einen weiteren Schwerpunkt des Kunden bildet das Privatstiftungsrecht. Wir suchen Sie, eine verlässliche, vertrauensvolle und äußerst diskrete Persönlichkeit als generalistische Assistenz.

Ihre Aufgaben sind allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz (eigenständig oder auch nach Diktat), persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klienten, Banken, Steuerberatern und Behörden, Empfang und Bewirtung, Reiseorganisation, aber auch Buchhaltungsaufbereitung sowie die Vorbereitung von Zahlungen mittels E-Banking.

Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Erfahrung als Assistent*in. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie zeitgemäße EDV-Kenntnisse (gesamte MS-Office-Palette) sind erforderlich. Knowhow mit Advokat, dem elektronischen Treuhandbuch der Kammer und Archivium sind von Vorteil. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegte Umgangsformen, ansprechendes Auftreten, Motivation, Freundlichkeit, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung aus.

Das Gehaltspaket orientiert sich an Ihren persönlichen Qualifikationen und Vorerfahrungen und liegt über dem KV. Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihr Berater Mag. Christoph Leydolt freut sich auf Ihre Bewerbung.